Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób TruckSpace zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem truckspace.pl. Polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Usługi Programistyczne Robert Jędrzejewski, z siedzibą pod adresem Barczew 49A, 98-275 Brzeźnio, NIP: 8272296740, REGON: 367112080 (dalej: "Administrator" lub "TruckSpace").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem email: biuro@truckspace.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach Serwisu zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane użytkowników-firm (pracodawców)

• Dane rejestracyjne: nazwa firmy, adres email, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).
• Dane profilu firmy: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, numer telefonu kontaktowego, opis działalności.
• Dane dotyczące ogłoszeń: treść ogłoszeń o pracę i zleceń na skoczka, wymagania (kategorie prawa jazdy, certyfikaty, doświadczenie, języki), warunki zatrudnienia (stawka dzienna, trasa, daty, typ pojazdu i ładunku).
• Dane dotyczące aktywności: historia opublikowanych ogłoszeń, otrzymane aplikacje od kierowców, statusy procesów rekrutacyjnych.

2.2. Dane użytkowników-kierowców

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu.
• Dane profilu zawodowego: kategorie prawa jazdy (B, B+E, C, C+E, D, D+E), certyfikaty i uprawnienia dodatkowe (CPC, Karta Kierowcy, ADR, HDS, szkolenia z przewozów nienormatywnych, pilot pojazdów nienormatywnych, paszport), typy doświadczenia transportowego, lata doświadczenia zawodowego, znajomość języków obcych, opis zawodowy (bio).
• Dane lokalizacyjne: preferowana lokalizacja początkowa, preferowane kraje i województwa operacji.
• Dane dotyczące aktywności: historia aplikacji na zlecenia i oferty pracy, statusy aplikacji, proponowane stawki dzienne.

2.3. Dane techniczne (wszyscy użytkownicy)

• Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu.
• Informacje o sposobie korzystania z Serwisu (odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, interakcje z elementami interfejsu).
• Dane z plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w sekcji 7).

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 RODO:

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług Serwisu, w tym: rejestracji i obsługi konta, publikowania ogłoszeń o pracę, zarządzania aplikacjami na zlecenia, dopasowywania kierowców do ofert pracy.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – analityka i ulepszanie Serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i jego użytkowników, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi, marketing bezpośredni własnych usług.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku przetwarzania danych w celach, na które wyraziłeś odrębną zgodę (np. pliki cookies analityczne). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego lub unijnego (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług: rejestracja i obsługa konta, publikacja ogłoszeń o pracę i zleceń na skoczka, obsługa procesu aplikowania na oferty, umożliwienie kontaktu między pracodawcami a kierowcami.
• Dopasowywanie ofert: prezentowanie kierowcom ofert pracy dopasowanych do ich kwalifikacji, doświadczenia i preferencji lokalizacyjnych.
• Komunikacja: wysyłanie powiadomień dotyczących statusu ogłoszeń i aplikacji, informacje o zmianach w usłudze, aktualizacje Regulaminu i Polityki Prywatności.
• Analityka i ulepszanie usług: zbieranie danych o sposobie korzystania z Serwisu w celu poprawy jego funkcjonalności i doświadczenia użytkownika.
• Bezpieczeństwo: zapobieganie nadużyciom, weryfikacja tożsamości, ochrona przed nieautoryzowanym dostępem.

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Inni użytkownicy platformy: dane profilu kierowcy (imię, nazwisko, kwalifikacje, doświadczenie, lokalizacja) są widoczne dla pracodawców, do których kierowca aplikuje. Dane pracodawcy (nazwa firmy, opis) są widoczne dla kierowców przeglądających oferty.
• Dostawcy usług technicznych: podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi hostingu i bazy danych (Supabase), usługi analityczne (PostHog) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
• Organy publiczne: w przypadkach przewidzianych prawem, na żądanie uprawnionych organów państwowych.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych ani reklamowych osobom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).
• Innych mechanizmów prawnych przewidzianych w Rozdziale V RODO.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Cookies niezbędne: zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, utrzymanie sesji użytkownika po zalogowaniu, zapamiętanie wybranego języka interfejsu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 173 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
• Cookies analityczne: zbieranie zanonimizowanych danych o sposobie korzystania z Serwisu za pomocą narzędzia PostHog w celu ulepszania jakości usług. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdziesz w dokumentacji producenta Twojej przeglądarki.

8. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane konta i profilu: przez cały okres korzystania z Serwisu. Po usunięciu konta dane są usuwane niezwłocznie, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Dane dotyczące ogłoszeń i aplikacji: przez okres 5 lat od zakończenia zlecenia lub zamknięcia rekrutacji, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i handlowych prawa polskiego.
• Dane analityczne: w formie zanonimizowanej przez okres do 26 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody.
• Dane niezbędne do dochodzenia roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowaną transmisję danych (protokół SSL/TLS).
• Szyfrowanie danych w spoczynku (encryption at rest) na serwerach bazy danych.
• Uwierzytelnianie użytkowników z weryfikacją adresu email i bezpieczne przechowywanie haseł (hashowanie).
• Zabezpieczenia na poziomie bazy danych (Row Level Security) – użytkownicy mają dostęp wyłącznie do własnych danych i danych udostępnionych im przez platformę.
• Regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń.

10. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"), w tym poprzez usunięcie konta w ustawieniach Serwisu.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@truckspace.pl. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: https://uodo.gov.pl.

11. Dane dzieci

Serwis TruckSpace jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 18. roku życia. Jeśli dowiesz się, że osoba niepełnoletnia przekazała nam swoje dane osobowe, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem biuro@truckspace.pl – dane te zostaną bezzwłocznie usunięte.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu świadczonych usług lub zmiany stosowanych technologii. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez komunikat w Serwisie lub na podany adres email.

Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności. Zalecamy regularne przeglądanie tej polityki.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: biuro@truckspace.pl
• Adres korespondencyjny: Barczew 49A, 98-275 Brzeźnio

Administrator danych: Usługi Programistyczne Robert Jędrzejewski
NIP: 8272296740, REGON: 367112080